Manuel Álvarez Fuentes
Ingeniero en Construcción
Carlos Alvarado Ulate
Ingeniero en Construcción
2. OBJETIVO:
El objetivo de la comisión es conformar una mesa de trabajo integrada por los fiscales de cada colegio miembro del CFIA, un representante designado por cada colegio miembro y un representante de la Dirección de Ejercicio Profesional, para analizar el actual Reglamento Especial de la Bitácora Digital para el Control de Proyectos. Dicha mesa de trabajo será coordinada por el Colegio de Ingenieros Civiles y contará con el apoyo de la Unidad de Comités y Representaciones (UNCORE).”
3. RESULTADOS:
Durante el primer semestre del año 2026, en cumplimiento de las labores encomendadas a la Mesa de trabajo Fiscales Colegios y DEP analizar el actual Reglamento Especial de la Bitácora Digital para el Control de Proyecto, el cual resume los principales avances alcanzados durante este período.
Cantidad de sesiones
En el periodo comprendido entre enero y junio de 2026, la comisión celebró 12 sesiones (N.°001 a la N°012), híbridas.
Principales resultados alcanzados
En cumplimiento del plan de trabajo establecido para el primer semestre del año 2026, la Mesa de Trabajo conformada por representantes de los Colegios Miembros y la Dirección Ejecutiva continuó el proceso de revisión integral del Reglamento Especial de la Bitácora Digital para el Control de Proyecto, con el propósito de actualizar su contenido, fortalecer su alcance técnico y normativo, y adecuarlo a las necesidades actuales del ejercicio profesional y a la evolución tecnológica de la plataforma institucional.
Durante este período la Mesa desarrolló un proceso de análisis técnico y consensuado, orientado a modernizar el reglamento vigente, procurando que la Bitácora Digital se consolide como una herramienta de trazabilidad, documentación y respaldo del ejercicio profesional en todas las etapas de los proyectos de ingeniería y arquitectura.
Principales resultados alcanzados
1. Definición del marco conceptual de la Bitácora Digital
Como punto de partida para la revisión normativa, la Mesa acordó establecer una definición conceptual de la Bitácora Digital, determinando su naturaleza, alcance y finalidad. Esta definición permitió orientar el análisis posterior del reglamento bajo criterios uniformes y ampliar la visión tradicional de la herramienta, de manera que pudiera documentar integralmente el desarrollo de proyectos de ingeniería y arquitectura y no únicamente procesos constructivos.
2. Revisión integral del Reglamento Especial
La Mesa realizó una revisión sistemática del Reglamento Especial de la Bitácora Digital, analizando cada uno de sus artículos con el fin de identificar disposiciones susceptibles de mejora, vacíos normativos, ajustes requeridos y oportunidades de modernización.
Como resultado de este proceso se formularon propuestas orientadas a:
• Fortalecer la claridad normativa.
• Ampliar el alcance de la Bitácora Digital.
• Mejorar la definición de responsabilidades de los diferentes actores.
• regular de forma más precisa los procesos de actualización y sustitución de profesionales.
• Fortalecer la trazabilidad técnica de los proyectos.
• Armonizar el reglamento para que resulte aplicable a todas las disciplinas que integran el CFIA.
3. Fortalecimiento del alcance de la Bitácora Digital
Uno de los principales avances consistió en ampliar el alcance funcional de la Bitácora Digital, proponiendo que pueda utilizarse tanto en proyectos constructivos como en proyectos de carácter no constructivo, permitiendo documentar servicios profesionales, estudios técnicos y demás actividades propias del ejercicio de la ingeniería y la arquitectura.
Asimismo, se impulsó la incorporación de fases claramente definidas dentro del ciclo de vida de los proyectos, incluyendo diseño, implementación, ejecución, operación y cierre, con el propósito de convertir la Bitácora Digital en un expediente técnico integral.
4. Modernización de la herramienta tecnológica
Paralelamente al análisis reglamentario, la Mesa formuló recomendaciones dirigidas a la evolución tecnológica de la Bitácora Digital, promoviendo una herramienta más flexible e interactiva, con posibilidades de integración futura con otros sistemas institucionales y plataformas de administración de proyectos.
Entre los aspectos analizados destacan:
• Fortalecimiento de los registros por hitos.
• Incorporación de criterios para mejorar la calidad de la documentación técnica.
• Revisión del acceso de los distintos actores vinculados a los proyectos.
• Fortalecimiento de la trazabilidad documental.
• Desarrollo futuro de nuevas funcionalidades acordes con la transformación digital institucional.
5. Elaboración de la propuesta de reforma
Como producto del trabajo desarrollado durante el semestre, la Mesa consolidó un documento que integra las modificaciones propuestas al Reglamento Especial, incorporando tanto los aportes técnicos de la Dirección Ejecutiva como los acuerdos alcanzados por los representantes de los Colegios Miembros.
Durante este proceso también se elaboró un cuadro comparativo entre la normativa vigente y la propuesta de reforma, herramienta que facilitó el análisis de los cambios planteados y su futura presentación ante la Junta Directiva General.
6. Remisión de la propuesta a la Junta Directiva General
Como resultado del trabajo efectuado durante el primer semestre, la Mesa concluyó la elaboración de la propuesta de reforma al Reglamento Especial de la Bitácora Digital para el Control de Proyecto y procedió a su remisión formal a la Junta Directiva General para su conocimiento y trámite correspondiente.
Asimismo, se definió el procedimiento para la etapa siguiente, que comprende la revisión por parte de los Colegios Miembros, el análisis de las observaciones recibidas, la incorporación de los ajustes procedentes y la posterior revisión jurídica antes de su eventual aprobación.
4. CONCLUSIÓN
Durante el primer semestre de 2026 la Mesa de Trabajo cumplió con el objetivo de desarrollar una revisión integral del Reglamento Especial de la Bitácora Digital para el Control de Proyecto, generando una propuesta de actualización sustentada en criterios técnicos, normativos y tecnológicos. El trabajo realizado permitió fortalecer el alcance de la Bitácora Digital como herramienta institucional para la documentación, trazabilidad y respaldo del ejercicio profesional, procurando que la normativa responda a las necesidades actuales de los profesionales y facilite la evolución futura de la plataforma tecnológica del CFIA. Como principal resultado del período, se consolidó y remitió a conocimiento de la Junta Directiva General la propuesta de reforma reglamentaria para continuar con las etapas institucionales de revisión y aprobación.